"项目三定"机制工作方案（初稿）

为规范项目管理、明确责任分工、提升执行效率，公司正式推行"项目三定"管理机制。

一、"项目三定" 核心要求

项目三定：定团队名单，定每人职责，定近期目标。

✓定团队名单：精准明确每个项目的具体参与人员，无模糊、无遗漏。

✓定每人职责：清晰界定项目参与人员的具体工作内容，责任到人、边界清晰。

✓定近期目标：聚焦1–2周短期可落地目标，严控并行任务量，确保人员精力合理分配、目标可达成。

全司每个人都要知道：

✓每个人在做什么项目

✓每个项目是哪些人在做

二、工作机制

海豚运管"Case入池"和"人效管理"两大模块，已有项目库及项目团队工作计划制定的初步功能，可在现有功能基础上，为"项目三定"提供系统支撑，实现项目和人力全面管理目标。

系统支撑逻辑：项目（Case）→人→工作职责→工作目标。

1、项目人员配置信息实时可查

公司领导、部门负责人及项目集（Case 集）负责人在权限范围内可全面查阅相关信息，掌握项目人员安排、人月资源匹配及人员缺口情况，为资源统筹配置提供支撑。

2、人员职责与目标与考核挂钩

项目（Case）向上归集为Case集，作为项目目标激励制的核心考核单元。

项目（Case）集负责人对团队人员有考核权，评价其项目贡献及表现。

考核结果直接应用于员工年度绩效评定。

3、项目（Case）管理串联"概、预、核、决"全流程

从收支概算制定、计划制定、业务启动、商务报价、合同签订、业务实施、报工、采购实施、验收结算、收支核算和考核评价全流程，可根据管理要求做延展和提炼。

4、过程管控及预警

海豚运管可为各层管理人员定制报表，实时预警异常项目（Case）及人员，如人员闲置，项目缺员，员工任务过载等。

三、全公司工作推动计划

第一阶段：启动宣导与试点（3月31日，暂定周二）

✓发布正式方案，组织全公司宣导会；

✓明确对接各部门负责人，确定工作小组名单；

第二阶段：部门落地与信息填报（4月5日，下周日）

✓三定信息完整、据实录入：Case入池及人力资源计划配置

✓部门自查；

✓技术财务部抽检；

第三阶段：正式运行与常态化管理（持续性）

✓三定机制正式生效，严格按规则执行；

✓项目经理按月开展考核与报工审核；

✓系统优化，增加看板，预警功能；

✓技术服务部定期检查、通报执行情况。

四、工作支持

技术财务部，吴志贞老师，分机8624